はじめに
副業の募集をかければ、あっという間に30人ほど応募してくる時代になりました。
経歴も立派、報酬は月数万円。
「これだけ集まるなら、何でもやってもらえそうだ」と感じる経営者は少なくありません。
しかし、その裏で多くの悲劇が起きています。
頼むべきでない業務まで任せてしまい、深刻なトラブルに発展する例が後を絶ちません。
副業人材は、万能の外注先ではありません。
本記事では、頼める仕事と頼めない仕事を整理してお伝えします。
第1章:外注先には、それぞれ特徴がある
外注の選択肢は、副業人材・事業会社・フリーランス・ボランティアの概ね4つです。
この4タイプは、インセンティブも稼働量も価値の出し方もまるで違います。
それぞれの違いについては、過去記事「市場の成長期こそ原則に立ち返る」で詳しく扱いました。
本記事ではこの4タイプの紹介には深入りせず、副業人材に絞って「どんな業務を頼めるか、頼めないか」に踏み込みます。
第2章:副業人材が力を発揮する業務
まず、副業人材が本領を発揮する業務から見ていきます。
①立ち上げ設計
新規事業の構想、業務フローの設計、組織の型作り。大企業や成長企業で型を回してきた経験が活きる領域です。
ゼロから組み立てる仕事は成熟企業の「型」を知る副業人材の得意分野です。
②経営者・社員へのコーチング、壁打ち
月数時間の伴走、月次の戦略レビュー。経営判断の解像度を上げる相手として、副業人材は適しています。
経済的な余裕を本業から得ているからこそ、依頼主の自立を助ける働き方ができます。
③ノウハウの移転、社内教育の伴走
社内担当者にマーケや人事の型を教える。副業人材が去った後も、社内に知恵が残る使い方です。
④四半期ごとの振り返り、改善設計
走らせた施策の効果検証、次の打ち手の設計。
高頻度の関わりではなく、定期的に知恵を凝縮して落とす関わり方が合っています。
⑤新規領域の調査と判断材料の提供
経営者が判断するための情報整理、選択肢の提示。
副業人材の本業ネットワークが活きます。
共通するのは、低頻度・知恵の凝縮・設計と判断の支援です。
第3章:副業人材に頼んではいけない業務
次に、副業人材に頼んではいけない業務です。
内製か、副業以外の外注先を検討してください。
①高頻度のルーティン作業
毎日の請求書発行、毎日のデータ入力、定型のカスタマーサポート、SNS運用。
副業人材の稼働時間は限られており、作業量にそもそも追いつけません。
②即応性が求められる運用
要人との臨時会議、カスタマーサポート、SNSの炎上対応、現場のトラブル対応。
副業人材は本業の合間に稼働するため、即レスは不可能です。
③顧客接点の常駐業務
営業フロント、店頭対応、定例の顧客訪問。副業人材は顧客先に張り付けません。
これらに共通するのは、高頻度・即応性・常駐性です。
副業人材の立場と、根本的に相性が悪いのがお分かりになると思います。
第4章:判別の4つの軸
業務を見極める軸を整理します。
①頻度:週次・月次・四半期なら向く、毎日なら不向き
②即応性:数日かけて検討できるなら向く、即レスが必要なら不向き
③常駐性:離れた場所から関われるなら向く、現場に張り付く必要があるなら不向き
凡例
| 業務の性質 | 副業人材 | 別の選択肢(外注するなら) |
|---|---|---|
| 月次の戦略レビュー | ◎ | – |
| 業務フローの設計 | ◎ | – |
| 新規事業の構想 | ◎ | – |
| 経営者・社員へのコーチング | ◎ | – |
| 毎日のSNS投稿運用 | × | 事業会社・フリーランス・バイト |
| カスタマーサポート | × | 事業会社・フリーランス・バイト |
| 大量のリスト作成 | × | 事業会社・フリーランス・バイト |
第5章:頼めない業務をどう処理するか
外注先は業務の性質に応じて選び分けてください。
ルーティン作業や大量の手作業は、事業会社やフリーランスが得意とする領域です。
即応性が求められる業務も、24時間体制を組める事業会社や、専業で稼働できるフリーランスのほうが向いています
社会性の高いテーマで共感を集めたい段階であれば、ボランティアが力を貸してくれることもあります。
機密性の高い業務は、信頼できる顧問契約か、内製で進めるのが安全です。
全部を副業人材で賄おうとせず、業務の性質ごとに使い分ける。
副業人材は「経営の知恵を借りる相手」であって、「高負荷な作業を委ねる相手」ではありません。
第6章:トラブルを生む思い込み
なぜ副業人材に頼んではいけない業務を頼んでしまうのかにも触れておきます。
①「ハイスペック人材は何でもできる」という思い込み
多くの応募者から選び抜いた人材は、確かに「できることが多い」。経歴も実績もスキルも幅広い。
だから経営者は「これだけできるなら、何でも任せられる」と感じてしまいます。
しかし、できることと、やれることは別物です。
本業を持つ副業人材にとって、能力と月数時間の稼働でどこまでやれるかは、まったく別の話です。
スキルがあっても、時間がない。
「できる」と「やってくれる」を混同したまま依頼すると、良い結果にはなりません。
②「外注の一種だから外注先と同じ」という思い込み
副業人材を事業会社やフリーランスと同じカテゴリで捉えてしまう。
それぞれの違いを理解せず、雑にひとくくりにしてしまう。
こういった思い込みが、副業人材に頼んではいけない業務を頼んでしまう一因でしょう。
第7章:深刻なトラブルの実例
抽象的な話だけでは伝わりにくいので、私が支援の現場で見てきた失敗を3つお伝えします。
①フルタイム並みの即応と労働量を月数万円で求めた結果、仕事が投げやりになった事例
ある中小企業が、副業人材にカスタマーサポートと営業支援とSNS運用を月3万円で依頼しました。経営者は無意識に「フルタイム並みの対応」を期待していました。
副業人材は最初こそ頑張りました。しかし稼働時間と報酬の不均衡が積み重なるうちに、徐々に対応が雑になっていきました。顧客対応の品質が落ち、社内も困惑し、結局3ヶ月で関係が終了。
月数万円の報酬と週数時間の稼働でできる量ではない貢献を期待したゆえの結末です。
②副業人材だけのチームにプロジェクトを任せ、実務を担う人が誰もいなくなった事例
ある会社が新規事業の立上げを、5名の副業人材だけで構成したチームに任せました。
全員が大企業の現役で経歴は立派。しかし全員が月数万円・週数時間の稼働です。
戦略の議論は活発でした。会議室では立派な事業計画書ができあがっていく。ところがいざ顧客にヒアリングする、現場で試す、データを取るといった実務を担う人が、誰もいなかった。
数ヶ月後、計画書はできたが、現場での検証は何も進んでいませんでした。副業人材は、設計と判断の支援は得意ですが、実務を担うのは難しい。実働は社内が担う前提でチームを組むべきでした(この論点は過去記事「中小企業がタスクフォースを手にする時代」でも詳しく扱っています)。
③優秀さに惑わされて頼みすぎた事例
ある中小企業が、応募してきた東証プライム上場企業の現役部長を採用しました。経歴に圧倒され、「この人なら経理も人事もマーケもすべて見てくれる」と多領域を一任。
結果、稼働時間に業務量が収まらず、どの領域も中途半端で終わりました。「できる」人だったが、「やれる」業務量を超えていた。優秀さと稼働量を混同した、典型的な失敗です。
共通するのは、副業人材を他の外注といっしょくたに捉えてしまったことです。雇い手優位なマッチング市場なのでハイスペックな人材を採用できます。しかし、優秀さや報酬の安さに惑わされて、頼んではいけない業務を頼んでしまうのです。
まとめ
副業人材は万能の外注先ではありません。
月数時間の稼働の中で発揮できる価値と、できない仕事があります。
頼めるのは、低頻度・知恵の凝縮・設計と判断の支援。
頼めないのは、高頻度・即応性・量・常駐性。
適した業務を見極めれば、副業人材は本来の力を発揮します。
「できる」と「やれる」は別物です。
優秀な人材を迎えたなら、その優秀さが活きる業務を頼みたい。
雇い手優位の市場が、経営者の判断力を試しています。
成功に近道なし。共に頑張りましょう。
